Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

UnicHomes GmbH
Frankfurter Straße 7
36043 Fulda
E-Mail: info@oh-key.de

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die verweisende Seite. Wir verwenden diese Daten zur Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Die Speicherdauer richtet sich nach dem technischen Betriebs- und Sicherheitszweck. Daten zu konkreten Sicherheitsvorfällen können bis zu deren Aufklärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung benötigt werden.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten die Vorgaben des § 25 TDDDG. Unbedingt erforderliche Speicherzugriffe erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichern wir im lokalen Browserspeicher, damit sie beim nächsten Besuch berücksichtigt wird. Diese Auswahl bleibt dort bis zur Änderung oder zur Löschung der Browserdaten gespeichert.

Analyse-Technologien setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder durch „Nur nötige“ widerrufen. Die Website und der Buchungseinstieg bleiben ohne Analyse-Einwilligung nutzbar.

4. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen mit dem Buchungseinstieg sowie Browser- und Geräteinformationen unter pseudonymen Kennungen. Wir nutzen die Auswertungen, um Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor Ihrer Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen.

Google gibt an, dass IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert werden. Aus der Verbindung können jedoch ungefähre Standortinformationen abgeleitet werden. Diese Funktion macht die übrigen Nutzungsdaten nicht automatisch anonym. Wir verwenden die Einwilligung für Statistik; Werbepersonalisierung und Werbespeicherung werden dadurch nicht freigegeben.

Ein Widerruf über „Cookie-Einstellungen“ wirkt für die Zukunft. Er berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Bei „Nur nötige“ wird die Statistik deaktiviert. Analyse-Cookies können Sie außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Pseudonyme Nutzungsdaten werden nur so lange für Auswertungen aufbewahrt, wie der Analysezweck dies erfordert; anschließend werden sie gelöscht oder aggregiert.

Google LLC in den USA kann an der Verarbeitung beteiligt sein. Dabei sind Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich. Für solche Übermittlungen gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den eingesetzten Garantien können Sie bei uns anfordern.

5. Buchungs-Vorgang über my.oh-key.de

Klicken Sie auf einen Buchungs-Button, werden Sie auf my.oh-key.de weitergeleitet. Die Buchungs- und Gästeservices werden über die Plattform der likeMagic AG, Dübendorf, Schweiz, bereitgestellt. Für die Angebotssuche werden Ihre gewählten Reisedaten, die Gästezahl und das Haus übergeben. Im weiteren Ablauf werden die von Ihnen eingegebenen Kontakt-, Buchungs- und gegebenenfalls Zahlungsdaten zur Vorbereitung und Durchführung Ihres Aufenthalts verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Zahlungsabwicklung erhalten die im jeweiligen Zahlungsweg eingesetzten Dienstleister die dafür erforderlichen Daten. Hinweise zu diesen Diensten finden Sie im Buchungs- und Zahlungsprozess.

6. Apaleo (Property-Management-System)

Wir verwenden Apaleo als Hotelverwaltungssystem zur Verwaltung von Verfügbarkeiten, Reservierungen und Aufenthalten. Verfügbarkeitsabfragen der Website laufen über unseren Server; Ihre im Browser gewählten Reisedaten und das Haus werden für die Abfrage verwendet. Im Rahmen der Buchung werden die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Gast- und Reservierungsdaten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Daten, die für gesetzliche Aufzeichnungs- und Abrechnungspflichten erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

8. Hosting

Für Hosting und Auslieferung der Website nutzen wir Vercel. Dabei werden die zur Bereitstellung und Absicherung erforderlichen Verbindungsdaten durch den Hosting-Dienst verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung durch Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich; für solche Übermittlungen gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Auftragsverarbeitung richtet sich nach Art. 28 DSGVO.

9. Kontakt und gesetzliche Pflichten

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung. Bei Anfragen zu einer Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage; bei sonstigen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an der Beantwortung. Für gesetzliche Pflichten, etwa Abrechnung, steuerliche Aufbewahrung oder den Tourismusbeitrag, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Erforderliche Angaben können an zuständige Behörden übermittelt werden. Ohne die zur Buchung erforderlichen Daten können wir den Vertrag nicht durchführen.

10. Speicherdauer und externe Links

Wir löschen personenbezogene Daten, wenn der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Maßgeblich sind insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Buchungs- und Rechnungsunterlagen. Verlinkte Seiten wie Google Maps und Buchungsportale verarbeiten Daten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen, sobald Sie diese aufrufen. Schriften und Apartmentbilder werden über die Website ausgeliefert.